QR-Rechnung: Was KMU jetzt wissen müssen
Die QR-Rechnung ist in der Schweiz Standard. Mit den strukturierten Adressen gibt es eine Änderung, die viele kleine Betriebe betrifft. Hier der Überblick in einfachen Worten.
Lesezeit etwa 6 Minuten · Aktualisiert November 2026
Kurz gesagt
Die QR-Rechnung hat die roten und orangen Einzahlungsscheine abgelöst. Seit dem 22. November 2025 unterstützt der Swiss QR Code nur noch strukturierte Adressen. Prüfen Sie Ihre Rechnungsvorlagen und Kundenadressen.
Inhalt
Was die QR-Rechnung ist
Die QR-Rechnung ist der Schweizer Standard für Rechnungen mit Zahlteil. Sie hat die früheren roten und orangen Einzahlungsscheine abgelöst. Herzstück ist der Swiss QR Code mit dem Schweizerkreuz in der Mitte.
Ihre Kundschaft scannt den Code mit der Banking-App. Betrag, Empfänger und Referenz sind damit übernommen, Tippfehler fallen weg.
Was auf einer QR-Rechnung steht
- Zahlteil mit Swiss QR Code
- Empfangsschein
- Konto des Rechnungsstellers, also IBAN oder QR-IBAN
- Adresse von Rechnungssteller und Zahlungspflichtigem
- Betrag und Währung, sofern bereits bekannt
- Referenz oder zusätzliche Informationen
Gut zu wissen
Eine QR-IBAN wird zusammen mit einer QR-Referenz verwendet. Mit einer normalen IBAN geht es ohne Referenz oder mit einer Creditor Reference. Was für Sie passt, klären Sie am besten mit Ihrer Bank.
Neu: nur noch strukturierte Adressen
Bisher durften Adressen auch kombiniert, also als freier Text in zwei Zeilen, im QR-Code stehen. Laut SIX unterstützt der Swiss QR Code ab dem 22. November 2025 nur noch strukturierte Adressen. Strasse, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land stehen dann in getrennten Feldern.
Das gilt für Ihre eigene Adresse als Rechnungssteller und für die Adresse Ihrer Kundschaft. Ältere Belege mit kombinierter Adresse sind nur noch für eine Übergangszeit verwendbar.
QR-Rechnungen ohne Handarbeit
Offerten und Rechnungen mit Schweizer QR-Code direkt aus Ihrer Anfrage erstellt.
Was Sie jetzt prüfen sollten
- Unterstützt Ihre Rechnungssoftware strukturierte Adressen?
- Sind Ihre eigenen Angaben vollständig in getrennten Feldern erfasst?
- Sind die Adressen Ihrer Kundschaft sauber aufgeteilt?
- Gibt es offene Rechnungen mit alten Belegen, die Sie neu ausstellen sollten?
- Funktioniert eine Testrechnung beim Scannen mit der Banking-App?
Hinweis
Dieser Artikel ist ein Überblick und ersetzt keine Beratung durch Ihre Bank oder Treuhand. Verbindliche Fristen veröffentlichen SIX und die Banken.
Rechnungen ohne Mehraufwand
Wer Rechnungen noch in Word oder Excel schreibt, muss Vorlagen und Adressen selbst anpassen. Ein System, das Kundendaten aus der Anfrage übernimmt und Rechnungen mit QR-Code erzeugt, nimmt Ihnen diese Arbeit ab und zeigt, was offen und was bezahlt ist.
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